Como incluir dependentes no plano Amil contratado em Campinas

Quem pode entrar como dependente

O primeiro passo é confirmar se a pessoa é aceita como dependente no tipo de contrato que você tem. Nos contratos PME da Amil (empresas de 2 a 99 vidas, incluindo MEI), o material comercial define três grupos:

• Dependentes diretos: cônjuge ou companheiro(a), filhos naturais ou adotivos e enteados, até 69 anos, 11 meses e 29 dias. Filhos inválidos não têm limite de idade.
• Dependentes indiretos do titular: irmão(ã), cunhado(a), sobrinhos, netos, genro, nora, pai, mãe, padrasto, madrasta e sogro(a), no mesmo limite de idade.
• Titulares com vínculo: sócios, diretores, administradores e funcionários registrados. Cada titular pode levar os próprios dependentes.

No plano coletivo por adesão, a lista é parecida: cônjuge, filhos, enteados solteiros, tutelados, pais, padrasto, madrasta, irmãos, sobrinhos, netos, genro e nora, até 69 anos, 11 meses e 29 dias. Filhos inválidos também não têm limite de idade.

O prazo que não pode passar: 30 dias

Nos contratos PME, a Amil determina que as inclusões sejam feitas em até 30 dias após a admissão do funcionário, o nascimento, o casamento ou a adoção. Esse prazo é o ponto mais importante deste artigo. Em uma empresa, quem cuida disso costuma ser o sócio ou o responsável pelo RH, e o pedido deve entrar na rotina assim que o fato acontece.

Uma dica prática para pequenas empresas de Campinas: crie uma lista simples de eventos (nascimento, casamento, admissão) e combine com a equipe que qualquer mudança seja avisada no mesmo dia. Assim, o prazo de 30 dias não se perde no meio da rotina.

Documentos para comprovar o parentesco

Cada tipo de dependente exige um documento específico. Pelos materiais PME da Amil:

Na adesão, a lista de documentos inclui RG, CPF e Cartão Nacional de Saúde, e para quem tem 18 anos ou mais, uma selfie segurando um documento com foto.

Onde e como pedir a inclusão

Plano PME ou MEI

A movimentação é feita pela própria empresa, diretamente com a operadora. Pelo material da Amil, inclusões, exclusões, alterações de dados e segunda via de cartão devem ser tratadas na central de atendimento à empresa, pelo telefone 3003-1332 (capitais e regiões metropolitanas) ou 0800 703 9800 (demais regiões), ou pelo site da operadora. A corretora pode orientar sobre os documentos e acompanhar o pedido.

Plano por adesão

No contrato por adesão, as alterações cadastrais são feitas com a administradora (Supermed, no material usado neste site), com antecedência e documentação completa, sempre considerando o dia de início de vigência do benefício.

Quanto o dependente vai custar

O valor é calculado pela faixa etária do novo beneficiário, na tabela do seu contrato. Na tabela PME da Linha Amil com vigência a partir de 17/08/2026, para grupos de 3 a 4 vidas de empresa não MEI com coparticipação parcial, um bebê (faixa de 0 a 18 anos) custa R$ 167,21 no Bronze SP Mais enfermaria e R$ 351,74 no Ouro apartamento. Se a inclusão muda o tamanho do grupo, como de 4 para 5 vidas, pergunte à corretora se a tabela aplicada ao contrato muda. Veja os valores em tabela Amil Campinas.

Exemplo prático

Uma sócia de uma pequena empresa de Campinas tem o filho no dia 10 de março. No dia seguinte, avisa o contador, que reúne a certidão de nascimento e pede a inclusão na central de atendimento à empresa. O bebê entra no plano dentro do prazo de 30 dias, no mesmo produto e acomodação da mãe. Se o aviso tivesse ficado para abril, a inclusão poderia passar do prazo previsto nas regras de movimentação.

Dependente que vem de outro plano

Se o novo dependente já tem plano em outra operadora, como um cônjuge que tinha convênio pelo emprego anterior, a inclusão pode vir acompanhada do pedido de aproveitamento de carência. Os documentos são os mesmos da contratação: carta de permanência e carteirinha da operadora anterior e, para quem vem de plano individual ou por adesão, os comprovantes de pagamento. O intervalo entre os planos deve respeitar o prazo de 60 dias previsto nas tabelas de redução. Veja o passo a passo em aproveitamento de carências.

Novos funcionários e seus dependentes

A admissão de um funcionário também abre o prazo de 30 dias. Ele entra como titular e pode levar os dependentes previstos nas regras. Algumas situações têm regras próprias no material da Amil:

• Estagiários: aceitos a partir de 16 anos e até 58 anos, 11 meses e 29 dias, com contrato de estágio e carta da empresa listando os estagiários.
• Menor aprendiz: aceito entre 14 e 15 anos, 11 meses e 29 dias.
• Contratos compulsórios: funcionários recém-admitidos, com menos de 45 dias de admissão, podem entrar como massa restante.

Os titulares precisam constar no e-Social. Para admissões com mais de 60 dias que ainda não aparecem na base, o material pede o recibo do e-Social.

Exclusões e alterações

A mesma central que recebe as inclusões trata as exclusões, como a saída de um funcionário ou de um dependente, as alterações de dados cadastrais e a segunda via de cartões. Manter o cadastro em dia evita cobrança de quem já saiu e problemas na hora do atendimento.

Erros comuns na inclusão

• Deixar a inclusão do recém-nascido para depois da licença e perder o prazo de 30 dias.
• Enviar documento que não comprova o parentesco exigido, como o RG do enteado sem o documento que liga a mãe ou o pai dele ao titular.
• Esquecer que dependentes indiretos, como pais e sogros, têm o mesmo limite de idade de entrada.
• Não avisar a corretora quando o dependente vem de outro plano e poderia aproveitar a carência.

Quando o plano ainda não foi contratado

Se você ainda está montando a proposta, inclua todos os dependentes desde o início. Isso define o tamanho do grupo e a tabela, e cada pessoa já entra com a análise de carência dela. A cotação deve listar as idades de todos. Veja também o post plano Amil empresarial: como funciona a contratação e a visão geral na página inicial.